北京市东城区社会保险基金管理中心申请北京市东城区社会保险基金管理中心东城区社保中心档案整理存储外包项目第八期 采购项目采用单一来源方式采购,该项目拟由拟定的唯一供应商名称:申江万国数据信息股份有限公司 拟定的唯一供应商地址:河北省廊坊市三河市燕郊开发区迎宾路东申江路8号提供(或承担)。现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见。
一.采购人名称:北京市东城区社会保险基金管理中心
联系地址:北京市东城区朝阳门内大街192号,
联系人:董老师,
联系电话:89945421
采购项目名称及编号:东城区社保中心档案整理存储外包项目第八期
代理机构名称:北京中润达工程咨询有限公司,
联系人:田先生,
联系电话:010-87150241-8705
二. 拟采购的服务说明:
为了提高社会保险业务档案的管理水平,使档案更好的服务民生、服务百姓,拟选拔一家专业供应商,负责提供社保业务档案外包数字化同步加工整理及档案存储专业技术服务,以确保存储档案的安全完整,满足档案信息查询的需要。主要工作为承接2020年社保业务档案数字化加工整理,同时继续负责历史档案的存储服务工作。
三. 采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
由申江万国数据信息股份有限公司作为唯一供应商进行单一来源采购的原因是:一是由该公司负责的第三期、第四期、第五期和第六期业务档案外包项目履行完毕,第七期外包项目进展顺利,社保业务档案入库上架情况良好,社保业务档案库房存储了我区1970年至2019年社保业务档案存储约232763卷即约58880盒,2020年存储约14000卷即约4000盒,社保业务档案按箱存储约1333箱;为了确保业务档案存储的稳定性和安全性,需减少移库带来的安全风险。二是在该公司的积极配合下,实现了业务档案数字化加工整理与经办业务同步。该公司选派了经验丰富且专业的项目执行团队驻场进行外包技术服务,配备了符合“九防”要求的专业的设施设备。通过档案电子影像的实时查询,提高了社保基金安全监督防控的能力。三是该公司已为社保中心预留了约2500平米的专业档案库房并配备了全市领先的档案库房管理设施设备,保证了未来社保业务档案存储的增量需求。
四. 拟定的唯一供应商名称、地址:
拟定的唯一供应商名称:申江万国数据信息股份有限公司 拟定的唯一供应商地址:河北省廊坊市三河市燕郊开发区迎宾路东申江路8号
五. 专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称:
序号 | 论证意见 | 专业人员姓名 | 工作单位 | 职称 |
1 | 该项目为北京市东城区社会保险基金管理中心东城区社保中心档案整理存储外包项目第八期,是前七期工作的延续。为保证项目的延续性、安全性、规范性以及对质量、标准和特殊性的要求,并根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第(一)款“只能从唯一供应商处采购”之规定与《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条“是指因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求”之解释,经对申江万国数据信息股份有限公司提供的各项文件、资料进行审核、论证,该公司具有库房场地的延续性、整体性、满足未来档案增长的永久性需求,相关软件数据接口、数据格式、语言方式、数据信息安全、专业技术人员的工作经验,为了保证该项目整体的延续性和较低成本运行,建议该项目采用单一来源方式进行采购。 | 陈冰 | 北京工商大学 | 教授 |
赵兴玉 | 广播电视规划院 | 教授级高级工程师 | ||
刘梅 | 中国建设银行 北京分行 | 高级工程师 |
六. 公示的期限:
征求意见期限从2020年04月02日至 2020年04月09日 止。
潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至区级财政有关部门和北京市东城区财政局(联系人:孙老师,联系电话:010-64164817),以及使用单位北京市东城区社会保险基金管理中心(地址:北京市东城区朝阳门内大街192号,联系人:董老师, 联系电话:89945421)。
附件:
1、专家论证意见及专家姓名、工作单位、职称;
(1)评委签到表.pdf; (2)专家论证意见.pdf;2、其他附件;
(1)单一来源公示.pdf;
2020年4月1日