北京市东城区财政局申请北京市东城区医疗保险事务管理中心东城区医保中心档案整理、存储外包项目第六期 采购项目采用单一来源方式采购,该项目拟由拟定的唯一供应商名称:申江万国数据信息股份有限公司;拟定的唯一供应商地址:河北省廊坊市三河市燕郊开发区迎宾路东申江路8号提供(或承担)。现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见。
一.采购人名称:北京市东城区医疗保险事务管理中心
联系地址:北京市东城区朝阳门内大街192号,
联系人:芦珊,
联系电话:010-89945245
采购项目名称及编号:东城区医保中心档案整理、存储外包项目第六期
代理机构名称:北京中润达工程咨询有限公司,
联系人:付女士,
联系电话:010-87150241-8706
二. 拟采购的服务说明:
为了提高医疗保险业务档案的管理水平,使档案更好的服务民生、服务百姓,拟选拔一家专业供应商,负责提供医保业务档案外包同步加工整理及档案存储专业技术服务,以确保存储档案的安全完整,满足档案信息查询的需要。主要工作为承接2018年医保业务档案加工整理,同时继续负责历史档案的存储服务工作。
三. 采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
由申江万国数据信息股份有限公司作为唯一供应商进行单一来源采购的原因是:第一,第三期业务档案外包项目履行完毕,第四期和第五期外包项目进展顺利,医保业务档案入库上架情况良好。业务档案库房存储了我中心1997年至2017年医保业务档案按箱存储约8837箱。为了确保业务档案存储的稳定性和安全性,减少移库带来的安全风险。第二,在外包公司的积极配合下,为中心选派了经验丰富专业的项目执行团队进行外包技术服务,配备了符合“九防”要求的专业的设施设备。实现了中心业务档案加工整理与经办业务同步,纠正经办业务材料有误等问题,有效实施监督,规范质量管控,实现基金安全风险防范。第三,为医保中心预留约2500平米的专业档案库房并配备了全市领先的档案库房管理设施设备,保证了未来医保业务档案的增长与发展。
四. 拟定的唯一供应商名称、地址:
拟定的唯一供应商名称:申江万国数据信息股份有限公司;拟定的唯一供应商地址:河北省廊坊市三河市燕郊开发区迎宾路东申江路8号
五. 专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称:
序号 | 论证意见 | 专业人员姓名 | 工作单位 | 职称 |
1 | 该项目为北京市东城区医疗保险事务管理中心东城区医保中心档案整理、存储外包项目第六期,是前五期工作的延续。为保证项目的延续性、安全性、规范性以及对质量、标准和特殊性的要求,并根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第(一)款“只能从唯一供应商处采购”之规定与《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条“是指因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求”之解释,经对申江万国数据信息股份有限公司提供的各项文件、资料进行审核、论证,该公司具有库房场地的延续性、整体性、满足未来档案增长的永久性需求,相关软件数据接口、数据格式、语言方式、数据信息安全、专业技术人员的工作经验,建议档案管理制度进一步细化并加强管理。 为了保证该项目整体的延续性和较低成本运行,建议该项目采用单一来源方式进行采购。 | 何爱民 | 北京翔鲲水务建设有限公司 | 高级经济师 |
张庆香 | 北京怀建集团有限公司 | 高级经济师 | ||
陈翠环 | 北京潞电电力建设有限公司 | 高级经济师 |
六. 公示的期限:
征求意见期限从2018年01月25日至 2018年02月01日 止。
潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至区级财政有关部门和北京市东城区财政局(联系人:孙老师,联系电话:010-6416481),以及使用单位北京市东城区医疗保险事务管理中心(地址:北京市东城区朝阳门内大街192号,联系人:芦珊, 联系电话:010-89945245)。
附件:
1、专家论证意见及专家姓名、工作单位、职称;
(1)论证意见.jpg; (2)专家签到.jpg;2、其他附件;
(1)公告.jpg;
2018年1月25日