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西城区12341政府热线项目单一来源采购公告

2017-04-21
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  北京市西城区综合行政服务中心12341政府热线项目拟进行单一来源采购,现将有关项公告如下:
  一、采购人、采购项目名称和内容:
  采购人名称:北京市西城区综合行政服务中心
  采购项目名称:西城区12341政府热线项目
  采购内容:
  (一)热线所需的专业职场及配套设施
  (二)热线所需的专业人员及运营管理团队
  (三)热线所需的网络通信资源
  采购项目预算:16,976,661.07
  二、拟采购的货物或服务说明:
  (一)专业职场及配套设施
  满足西城区12341政府热线所需的呼叫中心专业职场,配备94坐席,并提供办公室、会议室、培训室、休息室等相应配套设施,且职场达到相应标准。
  (二)热线坐席人员需求
  满足西城区12341政府热线所需的呼叫中心专业人员,配备175坐席人员7×24小时服务,并提供包括项目主管、值班长、业务支撑、质检等岗位的管理团队及运营能力。
  (三)网络通信资源
  满足西城区12341政府服务热线所需的网络专线,点对点40兆带宽,一主一备。
  三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
  西城区12341政府热线自2013年8月开始运行,逐步整合了社区服务热线、婚登热线、人保热线,为西城工商分局、西城区食品药品监管局、区卫生计生委建立了热线专席,整合组建了区非紧急救助热线,组建了135人的热线坐席员队伍,为公众提供7×24小时的热线服务。截至目前,共接听来电82万余次,累计通话时长4万小时。仅2016年,来电量357320次,其中咨询量295718次,占来电总量的83%,转办诉求60821件占总量的17%,高峰期日接电2000次以上,且呈不断上涨趋势。
  西城区12341热线作为为群众提供公共服务的重要平台,具有服务精准性、及时性、一致性和连续性的特殊要求,需要业务素质高、稳定性强的热线队伍来支撑我区政府热线,为公众提供咨询便民服务,全方位满足公众需求。运行三年以来,通过公共服务外包的形式,建立了设施完善的热线职场,培养了成熟稳定的热线运行团队,形成了一套专业标准的热线工作模式。目前,我中心与中国联通北京分公司的热线外包服务项目合同期满,需进行新一轮热线外包服务项目的采购。中国联通北京分公司一是北京地区固网资源市场占有率90%以上的主导通信运营商,拥有北京地区唯一的通信应急保障队伍,能够提供电信级的服务标准、配套设施和应急保障,能够保障后期服务和维修;二是目前我区热线使用的基础通信资源(固定电话、中继线、专线)均隶属其公司,如变更供应商仍需租赁使用其通讯资源,且遇系统障碍不能在第一时间得到高效解决。因此,中国联通北京分公司是唯一能够快速、有效实现西城区12341政府服务热线特殊性需求,保证政府热线的精准性、及时性、一致性和连续性的供应商。为保障热线平稳运行,提供优质、高效、便捷的服务,保证热线公共服务的可持续性等特殊要求,确保热线服务质量,避免给公众造成不便,引起对政府部门的投诉,影响政府公信度,根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第一项和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条规定,西城区12341政府热线项目作为公共服务项目具有特殊要求,只能从唯一供应商处采购的,可采用单一来源方式采购。
  四、拟定的唯一供应商名称、地址:
  供应商名称:中国联合网络通信有限公司北京市分公司
  供应商地址:北京市西城区复兴门南大街6号
  五、专业人员论证:
  李 谦 中国电子商会呼叫中心与客户关系管理专业委员会秘书长;呼叫中心培训网、呼叫中心人才网创始人;北京易训天下咨询服务有限公司董事长
  赵占军 北京电信发展总公司部门经理、北京电信发展有限公司增值中心副总经理,北京市评标专家
  林美锋 中国政法大学行政法学博士、北京广丁律师事务所主任
  专家论证意见:
  经专家论证,认为北京市西城区12341政府热线是为群众提供公共服务的重要平台,为公众提供7×24小时的行政咨询、城市管理、便民服务、意见建议等服务内容,具有服务精准性、及时性、一致性和连续性的特殊要求,符合《中华人民共和国采购法》第三十一条第一款第一项“只能从唯一供应商处采购的”和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条“公共服务项目具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购”之规定。中国联通北京分公司是目前唯一能够快速有效实现、满足政府热线服务特殊需求的供应商:
  一是中国联通北京分公司拥有北京地区唯一的通信应急保障队伍,能够提供电信级的服务标准、配套设施和应急保障,能够保障后期服务和维修;
  二是西城区12341政府热线使用的基础通信资源(固定电话、中继线、专线)均隶属联通公司,如变更供应商仍需租赁使用其通讯资源,遇系统障碍不能得到高效、快速、及时的解决,影响西城区12341热线服务质量、口碑和群众满意度;
  三是西城区12341政府热线服务范围广、服务人群庞大、业务专业性强、对服务人员的专业知识、服务技能要求标准高,普通客服人员必须经过长期、系统的培训,才能达到能力要求。北京联通公司已建立起高效、专业、快速、稳定的热线服务团队,是目前唯一拥有技能达标的服务团队,且能保证热线连续服务的供应商。
  综上,北京市西城区综合行政服务中心12341政府热线项目拟采用单一来源采购方式与中国联通北京分公司合作,符合我国相关法律法规规定。因此一致认可中国联通北京分公司作为西城区12341热线项目的单一来源采购供应商。
  六、公式的期限:
  本项目公示期为2017年4月21日至2017年4月27日。有关单位和个人如对公式内容有异议,请在2017年4月27日16:00(北京时间)之前以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式向采购人、财政部门反馈。
  七、采购人、财政部门的联系地址、联系人和联系电话:
  采购人:北京市西城区综合行政服务中心
  采购人地址:北京市西城区西直门内大街275号
  采购人联系人:马博斌
  采购人联系电话:82141626
  采购代理机构:北京市西城区政府采购中心
  采购代理机构地址:西直门内大街275号
  采购代理机构联系人:魏有贵
  采购代理机构联系电话:82141266
  财政部门:北京市西城区财政局
  财政部门地址:北京市西城区丰盛胡同39号
  财政部门联系人:孙卫超
  财政部门联系电话:66217190
  本公告公示在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn),北京市财政局网站(http://www.bjcz.gov.cn/zfcg/index.htm)发布。
  北京市西城区综合行政服务中心
  2017年4月20日